Toda empresa Contratista / Proveedora que desee efectuar una transacción con INVIAL, debe presentar ante la unidad solicitante del servicio, obra, entre otras, el expediente con la siguiente documentación en una carpeta marrón con sus respectivos ganchos:
- Obras / Servicios de Ingeniería / Proyectos / Servicios Profesionales (Si contrata por primera vez):
- Consignar la documentación establecida en la norma 2n6 (Expediente Único) en la sección correspondiente al expediente legal.
- Al tener Obras / Servicios asignadas debe presentar la siguiente documentación (3 ejemplares de cada uno):
- Memoria Explicativa.
- Presupuesto.
- Cronograma.
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Análisis de Precios (para Contratos de Ingeniería solo en aquellos casos de partidas no presentes en el listado aprobado por la Comisión Tripartita. Para el caso de Ordenes de Servicios de Ingeniería, solo sino están en el listado interno oficial ni en el de la comisión tripartita).
- Al tener Proyectos /Estudios asignados debe presentar oferta con la siguiente documentación (3 ejemplares de cada uno):
- Antecedente
- Alcance del Estudio
- Actividad a Desarrollar
- Información Requerida
- Estudios Complementarios
- Presupuesto
- Análisis de Precio
- Plazo de Ejecución
- Cronograma de Actividades
- Forma de Pago
- Currículo de los Responsables del Proyecto o Estudio
- Al tener Servicios Profesionales asignados debe presentar la siguiente documentación (3 ejemplares de cada uno):
- Oferta
- Presupuesto
- Análisis de Precios
- Cronograma de Trabajo
- Copia del Rif
- Fotocopia de la Cédula de Identidad.
- Convenios:
- Oficio con las características del convenio
- Currículo Vitae con sus respectivos anexos.
- Fotocopia de la Cédula de Identidad.
- 3 Fotografías tipo carnet.
- Resultados del examen médico.
- Para el caso del cargo de Asistente de Transporte (chofer): Certificado Médico y Licencia de Conducir de tercer grado.
- La Consultoría Jurídica no dará curso en la elaboración de un contrato, hasta tanto no verifique la existencia de toda la documentación antes mencionada, según sea el caso.
Cualquier otro documento, requisitos y pasos previos que haya de cumplir para la contratación de acuerdo a lo indicado en: la Ley mediante la cual el Estado Carabobo Asume la Administración y Mantenimiento de las Vías de Comunicación Terrestre, Ley de Licitaciones del Estado Carabobo, Condiciones Generales de Contratación para la Ejecución de Obras (Decreto 073) y demás leyes, decretos o reglamentos que pudieran regir la contratación; siendo responsabilidad de la Consultoría Jurídica la elaboración del Contrato según lo establecido en el procedimiento 2A-1 (Elaboración de Contratos).
Para todos los Contratos:
Certifique la autenticidad de los documentos que se presenten en copia (los que no hayan sido protocolizados, autenticados o reconocidos judicialmente) y que los mismos constituyan requisitos para la contratación; firmando y sellando en señal de lo anterior, en cada una de las copias y no en otro instrumento separado.
El documento certificado por la unidad correspondiente, debe reposar en sus archivos para cualquier verificación posterior, éste se fotocopiará y será usado en los Contratos (de cualquier tipo), anexándole sólo el sello de: “Copia Fiel del Original” firmado por el personal responsable en la unidad.
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